Modello 231 e Organismo di vigilanza
Modello 231 e Organismo di vigilanza
Abbiamo adottato un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (“Modello 231”) ai sensi del Decreto Legislativo 231 del 2001 e nominato un Organismo di Vigilanza al fine di prevenire il rischio di commissione dei reati connessi all’attività aziendale.
Il Modello 231
Il nostro Modello 231 recepisce quanto disciplinato nel Decreto Legislativo 231 del 2001 - che ha introdotto nell’ordinamento italiano la responsabilità amministrativa in sede penale degli enti per alcuni reati commessi nel loro interesse o a loro vantaggio da amministratori, dirigenti o dipendenti - allo scopo di prevenire la commissione dei reati previsti dal Decreto stesso.
Il Modello è volto a favorire lo svolgimento delle attività aziendali secondo principi di correttezza, etica e trasparenza e, al contempo, ad evitare potenziali situazioni di rischio nella gestione del business.
Si compone di due parti:
- una parte generale che illustra i contenuti del Decreto, le finalità del Modello, le modalità di costituzione e funzionamento dell’Organismo di Vigilanza, il sistema sanzionatorio e la formazione del personale;
- una parte speciale che descrive i comportamenti e le misure di prevenzione al fine di ridurre il rischio di commettere i reati di cui al Decreto.
Il Modello 231 è per definizione dinamico e viene aggiornato periodicamente in considerazione di eventuali evoluzioni organizzative e/o regolamentari in linea con le best practice e gli standard di settore.
L’ultima versione del Modello 231 è stata approvata dal Consiglio di Amministrazione di Amplifon S.p.A. in data 26 ottobre 2022.
Il Codice Etico è parte integrante del Modello 231 e ne costituisce il fondamento essenziale, per la definizione e diffusione di una cultura improntata all’etica e alla trasparenza aziendale.
l'organismo di vigilanza
Funzioni
L’Organismo di Vigilanza (OdV) ha il compito di vigilare sul corretto funzionamento, l’efficacia e l’osservanza del Modello 231, nonché di curarne l’aggiornamento e verificare periodicamente l’attuazione dei principi e dei controlli ivi contenuti.
L’OdV di Amplifon riporta al Consiglio di Amministrazione.
Composizione e nomina
I membri dell’Organismo di Vigilanza di Amplifon rispondono ai requisiti di:
- autonomia e indipendenza da qualsiasi condizionamento nello svolgimento delle proprie attività;
- professionalità e competenza in materia giuridica, di sistemi di controllo nonché dell’organizzazione aziendale;
- continuità d’azione nel monitoraggio costante circa il rispetto del Modello nonché la relativa attuazione e aggiornamento.
L’attuale Organismo di Vigilanza è stato nominato dal Consiglio di Amministrazione del 22 aprile 2022 ed è composto da:
- Lorenzo Pozza, Presidente dell’OdV, Lead Independent Director
- Laura Donnini, Consigliere non esecutivo e indipendente
- Laura Ferrara, Chief Internal Audit and Risk Management Officer
Segnalazioni
Ciascun destinatario del Modello è tenuto a comunicare tempestivamente all’Organismo di Vigilanza qualsiasi violazione, o fondato sospetto di violazione, dei principi richiamati dal Codice Etico, delle norme di comportamento e protocolli di controllo previsti dal Modello 231, nonché di ogni deroga a procedure e prassi operative rilevanti ai fini del Decreto stesso.
La società rispetta la normativa sul whistleblowing (legge 179 del 30 novembre 2017) e mette a disposizione due canali di comunicazione istituzionali dedicati verso l’Organismo:
- indirizzo di posta elettronica: odv@amplifon.com
- linea telefonica dedicata: numero verde: 800.737762
Ai sensi di norma, il Modello 231 prevede misure atte a tutelare i segnalanti.
