Modello organizzativo e ODV
Modello di Organizzazione e di Gestione
In Italia, ai sensi del Decreto legislativo n. 231/2001 sulla responsabilità amministrativa delle società, abbiamo adottato un Modello Organizzativo interno e nominato l’Organismo di Vigilanza.
Il Modello Organizzativo
Il nostro Modello di Organizzazione e Gestione recepisce il Decreto Legislativo 231 del 2001, che ha introdotto nell’ordinamento italiano la responsabilità amministrativa in sede penale degli enti per alcuni reati commessi nel loro interesse o a loro vantaggio da amministratori, dirigenti o dipendenti. Il nostro Modello è stato redatto allo scopo di prevenire la commissione dei reati previsti dal Decreto.
Il Modello è volto a favorire lo svolgimento delle attività aziendali secondo principi di correttezza e di trasparenza e a evitare situazioni di rischio. L’obiettivo è duplice: garantire ai processi aziendali il più alto grado di efficienza e rettitudine, e tutelare l’immagine dell’azienda e il lavoro di dipendenti e collaboratori.
Si compone di due parti:
- una parte generale che illustra i principi guida per le operazioni aziendali, le modalità di costituzione dell’Organismo di Vigilanza e del suo funzionamento, il sistema sanzionatorio e la formazione del personale
- una parte speciale che descrive i protocolli di controllo ed alcune specifiche procedure operative delle attività aziendali valutate “sensibili”.
Il Modello Organizzativo è per definizione dinamico: ogni anno viene verificata la necessità di aggiornamento rispetto alle evoluzioni regolamentari e organizzative, oppure in riferimento a eventuali violazioni: l’ultimo aggiornamento risale al 30 luglio 2019.
Il Codice Etico costituisce il fondamento essenziale del Modello: i due documenti formano un insieme di norme interne finalizzate alla diffusione di una cultura improntata all’etica e alla trasparenza aziendale.
l'organismo di vigilanza
Funzioni
L’Organismo di Vigilanza (OdV) ha il compito di controllare il corretto funzionamento del Modello Organizzativo, la sua efficacia e la sua osservanza, di verificarlo periodicamente e di curarne l’aggiornamento.
In particolare, l’OdV vigila sull’adeguatezza del Modello in relazione alla struttura aziendale e alla sua effettiva capacità di prevenire la commissione dei reati. Verifica annualmente, e in occasione di modifiche sostanziali di attività o della normativa di riferimento, la completezza e l’aggiornamento del Modello. Vigila sull’osservanza del Modello da parte di tutto il personale, degli agenti, consulenti e partner commerciali.
L’OdV è investito di tutti i poteri di iniziativa e di controllo su ogni attività aziendale, ha libero accesso presso tutte le funzioni e organi della società e riporta esclusivamente al Consiglio di Amministrazione. Ha due linee di reporting: verso il Consiglio di Amministrazione e verso il Collegio Sindacale.
L’OdV si riunisce almeno quattro volte l’anno.
Composizione e nomina
I membri dell’Organismo di Vigilanza devono rispondere a determinati requisiti:
- autonomia e indipendenza da qualsiasi condizionamento nell’applicare il proprio controllo
- professionalità e competenza in materia di sistemi di controllo e penalistica
- costanza nel monitoraggio della coerenza tra i comportamenti previsti nel Modello e quelli concretamente attuati
L’attuale Organismo di Vigilanza è stato nominato dal Consiglio di Amministrazione del 17 aprile 2019 ed è composto da:
- Lorenzo Pozza, Presidente dell’OdV, Lead Independent Director
- Laura Donnini, Consigliere non esecutivo e indipendente
- Paolo Tacciaria, Group Risk & Compliance Officer.
Segnalazioni
Ciascun destinatario del Modello è tenuto a comunicare tempestivamente all’OdV:
- ogni violazione o fondato sospetto di violazione di norme di comportamento, divieti e protocolli di controllo riportati dal Modello (anche nella sua Parte Speciale), nonché la commissione di condotte illecite rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/2001
- ogni violazione o fondato sospetto di violazione di norme comportamentali richiamate dal Codice Etico
- ogni deroga, violazione o fondato sospetto di violazione delle modalità esecutive disciplinate dalle procedure operative rilevanti ai fini del Decreto
La società rispetta la normativa sul whistleblowing (legge 179 del 30 novembre 2017) e mette a disposizione due canali di comunicazione alternativi:
- Indirizzo di posta elettronica: odv@amplifon.com
- linea telefonica dedicata: numero verde: 800.737762
Ai sensi di norma, il modello organizzativo prevede misure atte a tutelare i segnalanti.
